個人情報保護の理念について

労働組合UAゼンセン人材サービスゼネラルユニオン(以下、当組合)は、組合活動を事業の核とした事業活動を行っています。

事業活動を通じて組合員から取得する個人情報及び当組合従業員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当組合にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当組合の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当組合は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、組合員及び当組合従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

 

1 個人情報の取得、利用及び提供に関して

  • 適法かつ、公正な手段で個人情報を取得します。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して

  • 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という)、取引先に周知し遵守いたします。

3 個人情報の安全管理に関して

  • 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実施いたします。
  • 滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバックアップを行い、万一に備えます。
  • 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。

4 苦情・相談に関して

  • お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

5 継続的改善について

  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

 

【個人情報に関する苦情及びご相談先】 

UAゼンセン
人材サービスゼネラルユニオン 個人情報相談窓口
〒101-0048 東京都千代田区神田司町2-6  神田平沼ビル8階
Tel:03-3252-6281/Fax:03-3252-6280
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