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個人情報保護についての基本的な考え方 |
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UIゼンセン同盟 人材サービスゼネラルユニオン（以下「JSGU」という）は、賃金・労働条件の改善、働きやすい職場作り、勤労者のための政策・制度の実現などをめざす組合活動を円滑に遂行するために、組合員及び組合加入対象者（以下「本人」という）の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の情報を取得、利用しています。私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性をふまえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取扱います。 |
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（1） |
JSGUは、上記組合活動の内容及び分会や組合員数などの規模を考慮した適切な個人情報の取得目的を明らかにし、取得した個人情報の利用及び提供は利用目的の範囲内で適切に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。 |
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（2） |
JSGUは、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。 |
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（3） |
JSGUは、個人情報を的確に管理し、個人情報の漏えい、滅失または毀損防止及び是正を実施いたします。 |
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（4） |
JSGUへの個人情報に関する苦情及びご相談は、下記の個人情報相談窓口までご連絡ください。 |
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（5） |
JSGUは、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、全従業者に徹底させると共に、継続的改善に努めます。 |
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個人情報の利用目的 |
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下記の目的のために、本人の個人情報を利用します。 |
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（1） |
JSGUが本人に対し活動方針の通知・労使交渉及びその他活動の報告・催事の案内などを行うため。 |
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（2） |
本人の賃金・労働諸条件に関する、JSGUと本人が雇用される会社（以下「会社」という）との労使交渉における基礎的なデータとするため。 |
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（3） |
災害時及び会社又は本人自らの非常時（心身上の健康問題等含む）において、JSGUと会社が協力し円滑かつ適切な対応を図るため。 |
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（4） |
組合費の給与引き去り事務をその他共同利用者が行うため。 |
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（5） |
JSGU及びその他共同利用者が共同で、又は各々が主催する福利厚生又は共済事業等などを、本人及びその家族が利用するため。 |
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（6） |
JSGUの政策・制度を実現するための活動に活用するため。 |
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個人情報の共同利用 |
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JSGUは企業毎に分会を設置して、各分会の役割と目的達成に必要な範囲に限って本人の個人情報を共同利用します。
共同利用するにあたっては、個人情報保護法及びガイドラインなどにもとづき適正な手続きにより、適切に個人情報を取り扱います。 |
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共同利用する個人情報の項目 |
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（1） |
本人にかかわる情報 |
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①氏名 ②性別 ③生年月日 ④給与その他 ⑤住所及び郵便番号 ⑥電話番号 ⑦社員区別 ⑧社員番号 ⑨所属部署（又は職場名） ⑩社内電子メールアドレス
⑪職位 ⑫入社年月日 ⑬組合費控除金額 |
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（2） |
本人の家族にかかわる情報（家族とは配偶者及び子女を指す） |
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①氏名 ②性別 ③生年月日 ④住所（本人と別居している場合） |
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個人情報の管理について責任を有する者 |
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JSGUとします。 |
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共同利用に関する個人情報の外部への提供 |
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JSGUの政策・制度を実現するための活動の活用に関して、JSGUの上部団体に共同利用する個人情報を提供する場合があります。 |
